1. AMAÇ VE KAPSAM

Türk Hava Yolları Teknik A.Ş. olarak dürüstlük ve sorumluluk standartlarını uygulama amacıyla işbu Politika hazırlanmıştır. Çalışanlarımızın; Etik Kod’a, Şirketimiz politika ve prosedürlerine uymayan, mevzuata aykırı olduğundan şüphelendikleri durumları güvenle bildirebildiği, görev suistimali hakkında duyulan gerçek ve ciddi endişelerini iletebildikleri, misilleme eylemlerine karşı korunduklarının farkında oldukları kültürel ortamın sürdürülebilirliğini amaçlamaktayız. Şirketimiz bu kapsamda ilgili kişi, kurum veya kuruluşların bu Politikaya uygun hareket etmelerini beklemekte ve bunu sağlamak için gerekli adımları atmaktadır. Türk Hava Yolları Teknik A.Ş.’nin tüm çalışanları ve yöneticileri etik ilkelerin ayrılmaz bir parçası olan işbu politikaya uygun hareket etmekle yükümlüdür.

İşbu Politikada belirtilen ilkelerin temeli PR.10.52.002 sayılı Türk Hava Yolları Teknik A.Ş. Etik Prosedürü’ne ve Türk Hava Yolları A.O. EK.01.14.001 Sayılı Ortaklık İş Etiği ve Davranış Kuralları El Kitabı’na (“Etik Kod”) dayanmakta olup tüm iç ve dış paydaşların Etik Kod’un prensiplerine tam uyum sağlaması bir gerekliliktir.

2. TEMEL İLKELERİMİZ

Çalışanlarımızın ve tüm paydaşlarımızın endişelerini güvenle, karşı itham korkusu olmadan aktarabilecekleri bir çalışma ortamı oluşturup bunu sürdürülebilir hale getirerek iş huzuru ve barışını sağlamak, yürürlükteki standartlara, kanunlara ve ilgili mevzuata uygun, güvenli ve emniyetli bir çalışma ortamı temin ederek etik davranış şeklini şirket kültürü haline getirmek temel ilkemizdir.

3. İHBAR KONULARI

Şirketimiz, Şirketimiz çalışanları, Şirketimiz hizmet sağlayıcıları ve paydaşları ile ilgili Şirketimiz etik ilkelerine ve uyum kurallarına aykırı eylemlerden aşağıda yer alan fakat bunlarla sınırlı olmayan, yakın geçmişte meydana gelmiş veya ihbar anında süregelen yahut gelecekte oluşması muhtemel her türlü hukuka aykırı veya etik dışı davranış veya faaliyet ihbarın konusu olabilir.

• Rüşvet ve yolsuzluk
• Suç gelirlerinin aklanması
• Görevi kötüye kullanma ve her türlü suistimal
• Şirket kaynaklarının suistimali
• Çıkar çatışması durumları
• Bilgi güvenliği ve gizliliği
• Ayrımcılık ve mobbing uygulamaları
• Her türlü cinsel veya sözlü istismar
• Şirket politika ve prosedürlerine aykırı davranışlar
• Diğer suç teşkil edebilecek haller ve haksız fiiller

 

4. İHBAR YÖNTEMLERİ

Telefon, e-posta ve web adresi aracılığıyla KPMG yönetimindeki Etik Destek Hattı’na gönderilen ihbar konuları KPMG tarafından Şirketimize iletilir.

Etik Destek Hattı bildirim kanalları;

• İnternet Sitesi: www.tkethics.com
• Telefon Numarası : 0850 281 5088
• E-Posta: technicethics@kpmg.com.tr

Etik Destek Hattı bildirim kanallarına ek olarak technicethics@thy.com aracılığıyla, herhangi bir ihbar konusu aracısız olarak Şirketimiz Etik Kurulu’na iletilebilir.

5. İHBARIN NİTELİĞİ VE GİZLİLİĞİ

İhbarda bulunan kişiler kesinlikle misillemeye maruz kalmayacak, soruşturma ihbar edenin ve verdiği bilgilerin gizliliği ilkesi çerçevesinde yürütülecektir. İhbar iyi niyet ve makul gerekçelerle yapıldığı müddetçe Etik Hat’a gelen tüm bildirimler objektif şekilde değerlendirilecektir. İhbarın iyi niyetle, makul gerekçelerle yapılması, mağduriyet yaratma, zarar verme veya şahsi menfaat sağlama maksadıyla yapılmaması gerekmektedir. Bu gereklilikleri sağlayan ihbarlarda, olayın doğruluğu soruşturma ile ispat edilemese dahi ihbar edenler hakkında herhangi bir işlem yapılmayacaktır.

İhbarcı, iyi niyetle yapmış olduğu bildirim sebebiyle hiçbir şekilde cezai ve idari yaptırımlara maruz bırakılmayacaktır. Ancak soruşturma sürecinde ihbarcının kasten ve kötü niyetle yanıltıcı bildirimde bulunduğunun ortaya çıkması halinde bu çalışan idari yaptırımlara maruz kalabilecektir. Bu nedenle, bildirimlerin kasten ve kötü niyetle yanıltıcı bir içerikle yapılmaması ve makul şüphe içermesi son derece önemlidir.

Etik Hat’a gelen ihbarların incelenebilmesi ve kabul edilebilmesi için iddianın makul bir gerekçeye dayanması gerekmektedir. Başvurunun kabul edilebilir ve soruşturma gerektiren bir husus olup olmadığı, gerekli yetkinliğe sahip üniteler ve kişiler tarafından incelenerek değerlendirilir. Değerlendirme neticesinde rapor hazırlanmasına karar verilmesi halinde ihbarda bulunan kişinin gizliliği korunarak hazırlanan rapor en kısa sürede ilgili birimlere iletilir.

Tespit edilen herhangi bir ihlal neticesinde aynı veya benzer ihlalin tekrarının yaşanmaması için; üniteye bilgilendirme yazılarının yazılması, iç iletişim (duyuru, bülten, eğitim) çalışmalarında ele alınması, kök neden çalışması ile birlikte ihlale neden olabilecek muhtemel durumların idari kararlar alarak önlenmesi sağlanır. Uygunsuzlukla alakalı ciddi bir problem olduğu tespit edildiğinde sorumluların disiplin kuruluna sevki yahut Toplu İş Sözleşmesi hükümlerince cezalandırılması hususunda karar verilir.

İşbu Politikanın uygulanması, koordinasyonu, raporlanması ve geliştirici aksiyonlarının alınmasından Türk Hava Yolları Teknik A.Ş. Etik Kurulu sorumludur.